Ihre Unternehmensbilanz erstellen Sie sicher nicht mehr selbst.

...und Ihre Lizenzbilanz?

Rasant wachsende Technologien zum Betrieb der IT-Architekturen erfordern eine ständige Gesamtbetrachtung der IT-Kosten. Steigende Compliance Prüfungen der Hersteller – auf die lizenzkonforme Einhaltung ihrer immer komplexer werdenden Nutzungsrechte – erfordern verstärkte Aufmerksamkeit durch die Unternehmen. Mit der Erzeugung und Darstellung der geforderten Software Compliance gelangen immer mehr Unternehmen an die Grenze der wirtschaftlich und personell machbaren Umsetzung. Der von apogiz angebotene Software Compliance Service unterstützt Sie im lizenzkonformen und wirtschaftlichen Betrieb Ihrer IT-Architekturen.

Für die Unternehmensbilanz haben Sie Ihre Steuerexperten.
Für Ihre Lizenzbilanzen – apogiz.

Software Compliance Service

Transparent. Optimiert. Punktgenau.

Warum Lizenzmanagement so komplex ist.

Komplexität

Diversität

Einsatz vielfältiger Softwareprodukte ohne ausreichende Standardisierung des Softwareportfolios.

Kaufmännisch

Individuelle Vertragsstrukturen mit unterschiedlichen Beschaffungs-
und Bestellmöglichkeiten.

Lizenzrechtlich

Große Anzahl unterschiedlicher anzuwendender Nutzungsrechte und Lizenzmetriken.

Organisatorisch

Individuelle Prozess- und Rollen-Umsetzung mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten.

Administrativ

Komplexe Administration von Lizenzen
und Verträgen mit aufwendiger Informationsbereitstellung.

Technisch

Vielfältige IT-Architekturen in heterogenen Umgebungen mit komplexer Datenverarbeitung.

Warum ist Lizenzmanagement keine Kernkompetenz in Unternehmen?

Die Lizenzmaterie über die gesamte IT-Architektur ist komplex und sehr volatil.
Permanentes spezielles Herstellerwissen zu Lizenzmodellen und Nutzungsbedingungen ist erforderlich.
Fachliche Fehleinschätzungen von Lizenzsituationen können rechtliche und finanzielle Risiken
erhöhen.

Die Lösung: Software Compliance Service

Optimierung der Softwarelizenzen
mit Prozessunterstützung.

Erreichbare Software Compliance
mit hoher Auditsicherheit.

Effektive Einsparungen gegenüber bisherigem Ressourcenaufwand.

Transparente Software Compliance für Client- und Server-Umgebungen, vermeidet lizenzrechtliche Probleme und hilft Softwarekosten erheblich zu reduzieren. Ein optimaler Betrieb des Softwareasset- und Lizenzmanagements mit signifikanten Ressourceneinsparungen kann so in relativ kurzer Zeit mit der Nutzung unserer Services erreicht werden.

Servicebeschreibung

Software Compliance Service

Grundsätzlich ist während des Betriebs der IT-Architektur die lizenzkonforme Nutzung der Software sicherzustellen. Unser Software Compliance Service unterstützt Sie dabei mit dem Einsatz von am Markt führenden Werkzeugen,  die bereits viele Jahre erfolgreich eingesetzt werden. Durch unser langjähriges Lizenzmanagement Know-how und umfassende Erfahrung im Betrieb von Lizenz-Management- und Analyse-Werkzeugen, können wir Ihnen den Service bereits nach einer kurzen Implementierungszeit für den Praxisbetrieb bereitstellen. Über zusätzliche Servicekomponenten ist die Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse umfangreich erweiterbar.

Service Konzept

Unterteilung der eingesetzten Softwareprodukte in:

  • Proaktiv automatisiert managebare Softwareprodukte
  • Reaktiv automatisiert managebare Softwareprodukte

Standard Leistungsumfang

Betrieb des Lizenzmanagements für Client- und Server-Umgebungen als Web-Hosted Service mit:

  • Darstellung sämtlicher – automatisiert erfassbarer – Hard- und Softwareprodukte
  • Erfassung und Verarbeitung der dafür erforderlichen kaufmännischen, technischen und vertraglichen Informationen
  • Regelmäßiger Compliance Status für die definierten Softwareprodukte bzw. Hersteller mit Risikobewertung
  • Warnung bei Nichteinhaltung der Compliance mit Handlungsempfehlungen über vereinbarte Service Level Stufen

Service Merkmale

  • Verschiedene Servicekomponenten und -Optionen wählbar
  • Automatisierter Soft- und Hardwar-Scan unter Einbindung vorhandener Strukturen
  • Übernahme der bestehenden und laufenden Lizenzinventare
  • Fortlaufender Compliance Report und Analysen
  • Massnahmen Empfehlungen für aktiv gemanagte Softwareprodukte
  • Lizenzberatung und Auditbegleitung
  • Monatliche Abrechnung

Servicekomponenten

OPERATIONAL

Unterstützung zur Aufbereitung von Vertrags- und Lizenzdaten.

Optimierung der SW-LifeCycle und Lizenzmanagement Prozesse.

Unterstützung und Begleitung bei Hersteller Audits.

PROFESSIONAL

Durchführung von Analysen zur Softwarenutzung.

Lizenzoptimierung von virtuellen Server- und Cloudstrukturen.

Simulation von Lizenzbedarfen bei Änderungen an IT-Architekturen.

INDIVIDUAL

Betrieb der Webservice- und Server-Komponenten im RZ des Kunden. 

Operative Einbindung in den SW-LifeCycle Prozess beim Kunden.

Erstellung von speziellen
Analysen und Reports.

Vorgehen

Servicebeschreibung als PDF

Über uns

Viele Unternehmen können die Einhaltung der immer komplexeren Lizenzmodelle und -Metriken mit den klassischen Lizenzmanagement Methoden und -Werkzeugen nicht mehr ausreichend sicherstellen. Damit wachsen Aufwände und Risiken, um die lizenzkonforme Nutzung der eingesetzten Softwareprodukte jederzeit nachzuweisen. Erschwerend kommt hinzu, dass die hierfür erforderlichen personellen und wirtschaftlichen Ressourcen nicht unendlich am Markt und in den Unternehmen zur Verfügung stehen. Unser Service unterstützt über ein umfangreiches Lösungsportfolio, den lizenzkonformen und wirtschaftlichen Einsatz Ihrer Softwareprodukte sicherzustellen und zu optimieren. Sie haben Handlungsbedarf? Dann freuen wir uns über eine Kontakaufnahme.

Der Firmenname, abgeleitet von „apogi“ (aus dem Esperanto), steht frei übersetzt für „Unterstützung“. Getreu dem Motto unsere Kunden von „a“ bis „z“ zu unterstützen und zu beraten, wurde daraus „apogiz„. Das Logo symbolisiert einen „Weißen Ritter“. Ein – laut Wikipedia [Weißer Ritter (Wirtschaft)] schützt bzw. bewahrt Unternehmen u.a. vor Übernahmen. Im übertragenen Sinn schützen und unterstützen wir unsere Kunden dabei, die immer komplexer werdenden Software-Nutzungsbedingungen wirtschaftlich – und gegenüber den Herstellern lizenzkonform – umzusetzen, um auch nur das zu bezahlen, was genutzt wird.

Bei apogiz verantwortet Torsten Groll die Geschäftsführung. Herr Groll (u.a. Buchautor vom “1×1 des Lizenzmanagements”), besitzt umfassende Erfahrungen aus mehr als 30 Jahren Tätigkeit in den verschiedensten IT-Bereichen und Branchen als langjähriger Unternehmensberater und Lizenzmanagement Experte in strategischen Enterprise Architekturen. Weitere Mitarbeitende aus den Bereichen Technik, Vertrieb und operativem Lizenzmanagement unterstützen bei der Bereitstellung, Implementierung und dem Betrieb der Services.

Kontaktdaten

apogiz GmbH & Co.KG
Fünfkirchener Str. 5
65510 Idstein
0049 6126 588 530